REGULAMENTUL Concursului << Creează cont VIP și poți câștiga un cupon de călătorie în valoare de 500 de lei! >> organizat de societatea Travelminit International S.R.L. pe https://travelminit.ro/ro.
Art. 1. Organizator:
1.1. Organizatorul concursului << Creează cont VIP și poți câștiga un voucher de călătorie în valoare de 500 de lei! >>“ (denumită în continuare „Concurs”) este societatea Travelminit International SRL (denumită în continuare « Organizatorul ») cu sediul în Str. Gării, Nr. 21, Liberty Technology Park, D1/1B, Cluj-Napoca, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J12/546/2018, avand CUI 38869249.
1.2. Concursul se va desfășura conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”) care este obligatoriu pentru toți participanții și pentru toate entitățile implicate în derularea Concursului și în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99 / 2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, cu modificările și completările ulterioare.
1.3. Prin înscrierea în concurs participantul declară că a luat la cunoștință, înțelege și acceptă în mod integral, expres și neechivoc Regulamentul Concursului, respectiv că a citit și a luat la cunoștință condițiile de prelucrare a datelor cu caracter personal detaliate în Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Participanții se obligă să respecte și să se conformeze tuturor termenilor, condițiilor și prevederilor prezentului Regulament. Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal face parte integrantă din Regulament.
Art. 2. Locul de desfășurare a Concursului:
Concursul se desfasoară online pe https://travelminit.ro/ro
Art. 3. Perioada de desfășurare a Concursului:
Perioada de desfășurare a concursului este 1 septembrie 2024 - 31 decembrie 2025, ora 23:59, ora României.
Câștigătorul premiului va fi afișați pe pagina: https://www.campanii.travelminit.ro
Art. 4. - Regulamentul Concursului
4.1. Regulamentul concursului este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant pe întreaga durată a concursului, în format electronic, pe pagina de internet https://travelminit.ro/ro.
4.2. Potrivit liberei decizii a Organizatorului, concursul poate fi mediatizată în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și / sau cu rol informativ. Informațiile pe care aceste materiale le pot conține va fi interpretate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
4.3. Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica și / sau completa Regulamentul, cu condiția înștiințării prealabile a Participanților cu privire la orice modificarea vreuneia din prevederile acestuia. Orice modificări / completări aduse prevederilor acestui Regulament va fi cuprinse în acte adiționale care va fi comunicate către public prin actualizarea Regulamentului pe pagina de internet https://travelminit.ro/creeaza-cont-vip-si-castiga-500-ron-cupon
Art. 5 - Dreptul de participare
5.1. Se pot înscrie în vederea participării la concurs numai persoanele fizice cu cetățenie română și domiciliul sau reședința în România și care, la data începerii Concursului, au împlinit vârsta de 18 ani (“Participanti”).
5.2. Nu au dreptul de a participa la acest concurs următoarele persoane:
(i) persoanele care nu au împlinit vârsta de 18 ani
(ii) prepușii (inclusiv, însă fără a se limita la, angajații) Organizatorului;
(iii) prepușii (inclusiv, însă fără a se limita la, angajații) oricăror parteneri contractuali ai Organizatorului sau altor entități afiliate Organizatorului;
(iv) membrii familiilor prepușilor menționați la punctele (ii) – (iii) de mai sus (copii, părinți, soț / soție, frate / soră).
Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina din concurs persoanele care nu corespund condițiilor de mai sus.
5.3. Dacă sunt identificate persoane care au influențat sau care au facilitat câștigarea de premii în cadrul Concursului, încălcând prevederile prezentului Regulament, Organizatorul are dreptul de a cere restituirea premiului astfel câștigat și de a acționa în instanță respectivele persoane, atât prin acțiuni civile, cât și prin plângeri penale, în vederea recuperării prejudiciilor cauzate.
5.4. Organizatorul își rezervă dreptul de a anula orice participare la concurs ce se efectuează prin încălcarea prezentului Regulament și de a refuza acordarea premiului în cazul constatării unor asemenea situații.
5.5. Orice fraudare sau încercare de fraudare se soldează cu eliminarea Participantului / Participanților în cauză din concurs, Organizatorul rezervându-și dreptul de a decide modalitatea prin care va informa respectivul Participant / Participanți cu privire la această decizie.
5.6. Participarea la acest concurs implică obligația Participanților de a respecta prevederile prezentului Regulament.
Art. 6 – Premiul / premiul Concursului
6.1. În cadrul Concursului va fi acordat, conform Art. 7, 4 premii (denumite în continuare „Premiul”), în valoare brută totală de 2000 de lei TVA inclus. Premiul constă în:
4 vouchere de călătorie Travelminit în valoare de 500 de lei, valabile 2 săptămâni de la emiterea acestora.
Câte 2 rezerve aferente pentru fiecare câștigător extras.
6.2. Câștigătorii premiilor oferite în cadrul acestui Concurs nu au posibilitatea de a primi contravaloarea acestora în bani, de a ceda acestea terțelor persoane, sau de a înlocui acestea cu alte bunuri și nici nu pot schimba caracteristicile premiului câștigat, sub sancțiunea dreptului de atribuire a premiului.
6.3. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru calitatea serviciilor sau eventualele vicii ascunse al Premiului acordat în acest concurs.
6.4. Pentru a intra în posesia Premiului, câștigătorul nu va efectua nicio altă plată suplimentară, cu excepția contravalorii rezervării făcute pe site-ul Organizatorului și eventual costul convorbirilor telefonice, al SMS-ului / lor sau alte cheltuieli normale ce derivă din practica comercială normală.
6.5. Organizatorul nu poate garanta desfășurarea fără erori a Concursului, Concurenții participă la Concurs pe propria răspundere. Organizatorul nu poate fi tras la răspundere pentru pentru comportamentul Participanților.
Art. 7. Mecanismul desfășurării Concursului
7.1. Condiții privind înscrierea validă în concurs
7.1.1. Pentru înscrierea validă în vederea participării la concurs este necesară îndeplinirea cumulativă a următoarelor condiții:
(i) Participantul trebuie să îndeplinească condițiile de participare potrivit prevederilor Art. 5 de mai sus;
(ii) Înscrierea să se facă exclusiv în perioada Concursului menționate la Art. 2 de mai sus;
(iii) Participantul trebuie să ia la cunoștință prevederile Regulamentului și Notei de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal a Organizatorului. Linkul Regulamentului și Notei de informare privind prelucrarea datelor este afișat în pop-ul de înregistrare cont de pe https://travelminit.ro/ro/vip. Prin participarea la Concurs Participantul își exprimă acordul cu prevederile Regulamentului și condițiile privind prelucrarea datelor cu caracter personal.
7.2. Mecanismul Concursului
7.2.1. Pentru a participa la concurs, Participanții trebuie să-și creeze un cont Travelminit VIP pe pagina https://travelminit.ro/ro/vip în perioada 1 septembrie 2024 - 31 decembrie 2024, ora 23:59.
7.3. Desemnarea câștigătorilor
7.3.1. Desemnarea câștigătorilor se va realiza prin tragere la sorți electronică ce se va organiza după cum urmează:
1 octombrie 2024, pentru participanții care și-au creat cont travelminit VIP în luna septembrie, pe pagina https://www.campanii.travelminit.ro/concurs-travelminit-vip
5 noiembrie 2024, pentru participanții care și-au creat cont travelminit VIP în luna octombrie, pe pagina https://www.campanii.travelminit.ro/concurs-travelminit-vip
3 decembrie 2024, pentru participanții care și-au creat cont travelminit VIP în luna noiembrie, pe pagina https://www.campanii.travelminit.ro/concurs-travelminit-vip
6 ianuarie 2025, pentru participanții care și-a creatu cont travelminit VIP în luna decembrie, pe pagina https://www.campanii.travelminit.ro/concurs-travelminit-vip
Tragerea la sorți electronică presupune folosirea unui program cu distribuție aleatorie (e.g. randomlists.com ), care va selecta câștigătorul și rezervele necesare din baza de date care conține numele tuturor participanților la concurs din cadrul săptămânii aferente. Extragerea se poate vizualiza accesând link-ul: https://www.campanii.travelminit.ro/concurs-travelminit-vip
7.3.2. Participă la tragerea la sorți toți participanții înscriși în concurs conform Art. 7.2 din Regulament.
7.3.3. Participanții care sunt înscriși prin crearea unui cont Travelminit VIP din perioada acestui concurs li se va atribui un ID numeric unic pentru a păstra datele cu caracter personal confidențiale. Acest ID numeric unic va fi folosit în timpul extragerii premiului conform Art. 7.3.1. din Regulament.
7.3.4. La tragerea la sorți se va extrage în afară câștigătorului și câte 2 rezerve pentru fiecare premiu. Se va apela la aceste rezerve în cazul în care, din motive independente de voința Organizatorului, câștigătorul nu răspunde la contactul Organizatorului în termenul stabilit în prezentul Regulament sau nu este valid din cauza nerespectării Mecanismului Concursului de la Art. 7.2. și / sau a Condițiilor de validare a câștigătorului de la Art. 7.4.
7.4. Validarea câștigătorului. Publicarea câștigătorului
7.4.1. Ulterior desemnării câștigătorului, Organizatorul va începe procesul de validare al acestora, ocazie cu care se va verifica îndeplinirea condițiilor privind înscrierea Participanților, precum și respectarea tuturor dispozițiilor prezentului Regulament.
7.4.2. Participantul care a fost desemnat câștigător va fi contactat prin email de 2 ori în termen de maxim 3 zile lucrătoare de la data desemnării câștigătorului, la adresa specificată de participanți (prin pop-ul de înscriere). Adresa de email servește pentru identificarea Participanților și contactarea acestora. În cazul în care Participantul nu răspunde în termen de 3 zile calendaristice (72 ore de la trimiterea primului e-mail), se va trece la contactarea rezervelor, în ordinea desemnării acestora.
7.4.3. Pentru a parcurge procesul de validare, câștigătorul va furniza Organizatorului prin e-mail informațiile necesare identificării și validării lui, conform solicitării Organizatorului.
Emailurile trimise și primite de către Organizator va fi salvate și arhivate pentru a putea fi utilizate ca mijloace de probă în eventualele contestații în legătură cu procesul de validare a câștigătorului și de înmânare a premiului oferit în concurs, precum și cu scopul verificării modului în care este gestionată relația cu participanții la concurs.
Pentru identificarea câștigătorului Organizatorul va solicita următoarele informații:
o nume și prenume
o număr de telefon
o adresa de domiciliu / reședință.
Câștigătorul care nu trimite prin email informațille solicitate în termen de maxim 3 zile calendaristice (72 ore) de la primul contact al Organizatorului, va fi invalidat și se va contacta rezervele, în ordinea desemnării acestora.
În urma verificărilor și a parcurgerii procesului de validare, Participantul va primi o confirmare a primirii informațiilor și, în cazul în există îndoieli cu privire la caracterul complet al informațiilor, acesta va fi anunțat prin e-mail / sms sau apelare telefonică și rugat să completeze informațiile solicitate.
7.4.4. După finalizarea verificărilor, Participantul va fi informat de statusul validării lui (valid / invalid) în termen de maxim 5 zile lucrătoare. câștigătorul va fi validați doar dacă respectă toate prevederile prezentului Regulament.
7.4.5. Dacă Premiul nu se acordă ca urmare a neîndeplinirii de către Participant a uneia sau a mai multor condiții de validare, Organizatorul va desemna drept câștigător, sub rezerva îndeplinirii tuturor condițiilor prevăzute de prezentul Regulament, prima rezervă. Dacă nici aceasta nu îndeplinește condițiile necesare, se va avea în vedere, celelalte rezerve, în ordinea desemnării acestora și se va relua procesul de notificare și validare descris anterior. Dacă nici rezervele nu sunt validate, premiul nu se acordă și va rămâne în proprietatea Organizatorului. Condițiile de validare a rezervelor sunt aceleași ca și în cazul Participanților desemnați inițial.
7.4.6. Organizatorul nu poate fi făcut răspunzător pentru informațiile sau documentele trimise de Participant pentru validare care nu ajung la Organizator.
7.4.7. Organizatorul nu poate fi făcut responsabil pentru cazul în care un Participant nu poate fi contactat din cauze neimputabile acestora (de ex. fără a se limita la: adresă de e-mail incorectă/ incompletă, număr de telefon invalid / incorect / incomplet etc.).
7.4.8. Organizatorul își rezervă dreptul de a nu acorda Premiul dacă Participantul desemnat câștigător și rezervele extrase nu îndeplinesc condițiile de validare sau în cazul în care nu sunt suficiente înscrieri în concurs.
7.4.9. Publicarea câștigătorilor se va realiza prin publicarea numelor acestora pe pagina: https://www.campanii.travelminit.ro/concurs-travelminit-vip
7.4.10. Orice eroare și / sau omisiune cu privire la datele personale furnizate Organizatorului nu atrage răspunderea acestuia, acuratețea și caracterul complet al datelor de contact furnizate de către Participanți fiind în responsabilitatea exclusivă a acestora.
7.5. Intrarea în posesia a Premiului
7.5.1. Premiul va fi predat câștigătorului în termen de maxim 2 săptămâni de la data validării acestora, prin email.
7.5.2. Organizatorul își rezerva dreptul de a nu mai oferi un premiu, dacă atât câștigătorul desemnat, cât și rezervele extrase nu întrunesc condițiile de validare conform Art. 7.4.
7.5.3. În situația în care un Câștigător refuză primirea Premiului, acesta va rămâne la dispoziția Organizatorului.
Art. 8 - Taxe și impozite
Organizatorul se obligă să calculeze, să rețină, să declare și să vireze impozitul datorat pentru veniturile constând în premiul acordat câștigătorului în conformitate cu prevederile Codului Fiscal aprobat prin Legea 227 / 2015, cu modificările și completările ulterioare, orice alte obligații de orice altă natură, în legătură cu acestea, fiind în sarcina exclusivă a câștigătorului.
Art 9 – Limitarea răspunderii
9.1. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei Campanii, precum și a Organizatorului.
9.2. În eventualitatea unei dispute asupra validității unei înscrieri în cadrul acestei Campanii, decizia Organizatorului este definitivă.
9.3. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru:
a) înscrierile efectuate în afara perioadei Concursului;
b) eventuale erori în datele furnizate de către câștigătorul desemnat. Lipsa acurateței datelor de contact nu atrage răspunderea Organizatorului, fiind responsabilitatea exclusivă a Participanților. Ca atare, Organizatorul nu are nici un fel de obligație în cazul furnizării de către Participanți a unor date eronate care au dus la imposibilitatea trimiterii în condiții normale a premiilor, la imposibilitatea identificării unui câștigător, imposibilitatea înscrierii în concurs din cauza ilizibilității datelor personale;
c) situațiile în care anumite persoane înscrise în concurs sunt în incapacitate de a participa parțial sau integral la procesul de validare, dacă această incapacitate se datorează unor circumstanțe aflate în afara controlului pe care Organizatorul îl poate în mod rezonabil exercita. Aceste circumstanțe se pot datora: informațiilor eronate, incomplete, transmise cu întreruperi, transmise cu întârziere sau deformate în orice alt mod, în urma acțiunilor utilizatorilor paginii web, a funcționării echipamentelor de calcul ale acestora, aplicațiilor acestora sau altor echipamente tehnice ale acestora folosite în derularea Concursului. Aceste circumstanțe se pot datora, de asemenea, dificultăților tehnice care pot afecta funcționarea conexiunilor de internet și / sau a echipamentelor de calcul și / sau a aplicațiilor furnizorului de internet și / sau funcționarea defectuoasă a email-ului, fie în cazul Organizatorului, fie în cazul participantului, cauzată de probleme tehnice.
9.4. Participanții acceptă cu titlu definitiv toate deciziile adoptate de Organizator în privința câștigătorului, precum și a calendarului ulterior al Concursului sau a altor schimbări legate de implementarea Concursului.
9.5. Organizatorul are dreptul de a descalifica orice participant care nu respectă regulile Concursului sau în privința căruia există dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip la adresa Concursului.
9.6. Participanții se obligă, de asemenea, să pună la dispoziția Organizatorului toate datele de contact relevante, necesare acestuia pentru a lua legatura cu Participantul în vederea derulării Concursului, anunțarea câștigătorului, transmiterea premiului, etc.
9.7. Organizatorul nu răspunde în niciun fel pentru daunele directe sau indirecte care rezultă din participarea la concurs cu excepţia cazului în care acestea se datorează unor acte de neglijenţă gravă sau unor acte intenţionate de care este responsabil Organizatorul.
Art. 10 - Prelucrarea datelor personale
Detalii despre prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul campaniilor organizate de Travelminit, precum și informații privind exercitarea drepturilor cu privire la protecția datelor se regăsesc în Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul campaniilor organizate de Travelminit: https://travelminit.ro/confidentialitate.
Art. 11 - Încetarea. Întreruperea Concursului. Forța majoră
Concursul poate înceta înainte de împlinirea perioadei prevăzute în Art. 3. în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a asigura desfășurarea în bune condiții a Concursului, potrivit Regulamentului.
Forța majoră înseamnă orice eveniment extern, care nu poate fi prevăzut, controlat, evitat sau remediat într-un interval de timp de maxim 2 zile calendaristice de către Organizator.
Art. 12 - Contestații și litigii
12.1. Eventualele contestații cu privire la modul de organizare a Concursului sau de validare a câștigătorului va fi luate în considerare dacă sunt recepționate de Organizator la adresa marketing@travelminit.com în termen de 3 zile calendaristice de la publicarea castigatorului pe pagina: https://travelminit.ro/creeaza-cont-vip-si-castiga-500-ron-cupon. Orice contestații sosite după această dată nu va fi luate în considerare.
12.2. Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanții cu privire la orice aspect legat de desfășurarea Concursului se va soluționa pe cale amiabilă, iar în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile va fi soluționate în instanțele judecătorești române competente din Cluj-Napoca.
Art. 13 - Alte Clauze
13.1. Deciziile Organizatorului privind concursul sunt finale și aplicabile tuturor Participanților.
13.2. Destinatarul informațiilor trimise de participanți este Travelminit International SRL.
13.3. premiul neacordate va rămâne în posesia Organizatorului, care poate dispune liber de acestea în manieră pe care o va consideră necesară sau potrivită intereselor sale.
13.4. În cazul în care o anumită prevedere a prezentului Regulament este declarată nulă, celelalte prevederi rămân valabile / valide în măsura în care pot produce efecte juridice chiar în absența condițiilor declarate nule. În măsura posibilului, condițiile anulate se înlocuiesc cu o altă reglementare rezonabilă validă juridic, care să corespundă cât mai mult scopului prevederilor lipsite de validitate.
SC Travelminit International SRL
prin Imecs-Ambrus Timea
Administrator
si
prin Szilveszter Norbert
Administrator