Art 1. Organizatorul
1.1 Prezentul regulament al jocului concurs (denumit în continuare „Regulament”) se aplică participării la jocul concurs „Hotelul Anului 2025” disponibil pe pagina web , operată de Travelminit International SRL. (cu sediul în Str. Gării, Nr. 21, Liberty Technology Park, D1/1B, Cluj-Napoca, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J12/546/2018, având CUI 38869249.; denumită în continuare „Organizator”).
1.2 Concursul se va desfășura conform prevederilor prezentului regulament („Regulamentul”) care este obligatoriu pentru toți participanții și pentru toate entitățile implicate în derularea Concursului și în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 99 / 2000 privind comercializarea produselor și serviciilor de piață, cu modificările și completările ulterioare.
1.3 Prin înscrierea în concurs participantul declară că a luat la cunoștință, înțelege și acceptă în mod integral, expres și neechivoc Regulamentul Concursului, respectiv că a citit și a luat la cunoștință condițiile de prelucrare a datelor cu caracter personal detaliate în Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Participanții se obligă să respecte și să se conformeze tuturor termenilor, condițiilor și prevederilor prezentului Regulament. Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal face parte integrantă din Regulament.
Art. 2. Descrierea Concursului:
Pentru a participa, este necesar să te abonezi la newsletterul Travelminit.ro și să votezi în cadrul chestionarului, furnizând o adresă de e-mail.
Art. 3. Perioada de desfășurare a Concursului:
Perioada de desfășurare a concursului este 24 martie 2025 - 30 martie 2025, ora 23:59, ora României.
Câștigătorul premiului va fi afișați pe pagina: https://www.campanii.travelminit.ro/hotelul-anului-2025-by-travelminit
Art. 4 - Dreptul de participare
4.1. Se pot înscrie în vederea participării la concurs numai persoanele fizice cu cetățenie română și domiciliul sau reședința în România și care, la data începerii Concursului, au împlinit vârsta de 18 ani (“Participanți”).
4.2. Nu au dreptul de a participa la acest concurs următoarele persoane:
(i) persoanele care nu au împlinit vârsta de 18 ani
(ii) prepușii (inclusiv, însă fără a se limita la, angajații) Organizatorului;
(iii) prepușii (inclusiv, însă fără a se limita la, angajații) oricăror parteneri contractuali ai Organizatorului sau altor entități afiliate Organizatorului;
(iv) membrii familiilor prepușilor menționați la punctele (ii) – (iii) de mai sus (copii, părinți, soț / soție, frate / soră).
Organizatorul își rezervă dreptul de a elimina din concurs persoanele care nu corespund condițiilor de mai sus.
4.3. Dacă sunt identificate persoane care au influențat sau care au facilitat câștigarea de premii în cadrul Concursului, încălcând prevederile prezentului Regulament, Organizatorul are dreptul de a cere restituirea premiului astfel câștigat și de a acționa în instanță respectivele persoane, atât prin acțiuni civile, cât și prin plângeri penale, în vederea recuperării prejudiciilor cauzate.
4.4. Organizatorul își rezervă dreptul de a anula orice participare la concurs ce se efectuează prin încălcarea prezentului Regulament și de a refuza acordarea premiului în cazul constatării unor asemenea situații.
4.5. Orice fraudare sau încercare de fraudare se soldează cu eliminarea Participantului / Participanților în cauză din concurs, Organizatorul rezervându-și dreptul de a decide modalitatea prin care va informa respectivul Participant / Participanți cu privire la această decizie.
4.6. Participarea la acest concurs implică obligația Participanților de a respecta prevederile prezentului Regulament.
Art. 5. Condițiile de înscriere și participare la tragerea la sorți
Pentru a participa la tragerea la sorți, participantul trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
- Să accepte prezentul Regulament
- Să completeze chestionarul Travelminit.ro și să furnizeze datele necesare (Nume, Prenume, adresă de e-mail)
- Să se aboneze la newsletter-ul Travelminit.ro până în ultima zi a concursului
- Să nu se dezaboneze de la newsletter-ul Travelminit.ro până la data tragerii la sorți
- Să accepte prelucrarea datelor cu caracter personal și să își mențină consimțământul până la data specificată
Un participant poate participa o singură dată cu o singură adresă de e-mail. Dacă o persoană participă cu mai multe adrese de e-mail, Organizatorul îl va exclude sau va lua în considerare doar prima înscriere.
Art 6. Premiile concursului
Premiile concursului constau în 5 cupoane de călătorie în valoare de 300 RON fiecare. Se vor extrage 5 câștigători.
6.2. Câștigătorii premiilor oferite în cadrul acestui Concurs nu au posibilitatea de a primi contravaloarea acestora în bani, de a ceda acestea terțelor persoane, sau de a înlocui acestea cu alte bunuri și nici nu pot schimba caracteristicile premiului câștigat, sub sancțiunea dreptului de atribuire a premiului.
6.3. Organizatorul nu își asumă răspunderea pentru calitatea serviciilor sau eventualele vicii ascunse al Premiului acordat în acest concurs.
6.4. Pentru a intra în posesia Premiului, câștigătorul nu va efectua nicio altă plată suplimentară, cu excepția contravalorii rezervării făcute pe site-ul Organizatorului și eventualul cost al convorbirilor telefonice, al SMS-ului / lor sau alte cheltuieli normale ce derivă din practica comercială normală.
6.5. Organizatorul nu poate garanta desfășurarea fără erori a Concursului, Concurenții participă la Concurs pe propria răspundere. Organizatorul nu poate fi tras la răspundere pentru pentru comportamentul Participanților.
Art. 7. Tragerea la sorți
Câștigătorul va fi desemnat printr-un program informatic electronic bazat pe principiul aleatoriu. Tragerea la sorți electronică presupune folosirea unui program cu distribuție aleatorie (e.g. randomlists.com ), care va selecta câștigătorul din baza de date care conține numele tuturor participanților la concurs din cadrul săptămânii aferente. Extragerea se poate vizualiza accesând link-ul: https://www.campanii.travelminit.ro/hotelul-anului-2025-by-travelminit
Nu vor fi desemnați câștigători de rezervă. Dacă câștigătorul nu îndeplinește condițiile sau nu revendică premiul, acesta rămâne în proprietatea Organizatorului sau a sponsorului premiului.
Data tragerii la sorți: 03.04.2025.
Art. 8. Notificarea câștigătorilor
Câștigătorii vor fi notificați prin e-mail în termen de 3 zile lucrătoare de la tragerea la sorți. Câștigătorii trebuie să răspundă și să își revendice premiul în termen de 7 zile, furnizând nume și prenume, număr de telefon, adresă de domiciliu / reședință. Dacă nu face acest lucru, premiul nu va mai fi disponibil.
Art. 9. Livrarea premiului
Participanții trebuie să coopereze cu Organizatorul pentru a primi premiul. Acesta va fi livrat prin e-mail.
Art 9 – Limitarea răspunderii
9.1. Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentativă de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea acestei Campanii, precum și a Organizatorului.
9.2. În eventualitatea unei dispute asupra validității unei înscrieri în cadrul acestei Campanii, decizia Organizatorului este definitivă.
9.3. Organizatorul nu își asumă responsabilitatea pentru:
a) înscrierile efectuate în afara perioadei Concursului;
b) eventuale erori în datele furnizate de către câștigătorul desemnat. Lipsa acurateței datelor de contact nu atrage răspunderea Organizatorului, fiind responsabilitatea exclusivă a Participanților. Ca atare, Organizatorul nu are nici un fel de obligație în cazul furnizării de către Participanți a unor date eronate care au dus la imposibilitatea trimiterii în condiții normale a premiilor, la imposibilitatea identificării unui câștigător, imposibilitatea înscrierii în concurs din cauza ilizibilității datelor personale;
c) situațiile în care anumite persoane înscrise în concurs sunt în incapacitate de a participa parțial sau integral la procesul de validare, dacă această incapacitate se datorează unor circumstanțe aflate în afara controlului pe care Organizatorul îl poate în mod rezonabil exercita. Aceste circumstanțe se pot datora: informațiilor eronate, incomplete, transmise cu întreruperi, transmise cu întârziere sau deformate în orice alt mod, în urma acțiunilor utilizatorilor paginii web, a funcționării echipamentelor de calcul ale acestora, aplicațiilor acestora sau altor echipamente tehnice ale acestora folosite în derularea Concursului. Aceste circumstanțe se pot datora, de asemenea, dificultăților tehnice care pot afecta funcționarea conexiunilor de internet și / sau a echipamentelor de calcul și / sau a aplicațiilor furnizorului de internet și / sau funcționarea defectuoasă a email-ului, fie în cazul Organizatorului, fie în cazul participantului, cauzată de probleme tehnice.
9.4. Participanții acceptă cu titlu definitiv toate deciziile adoptate de Organizator în privința câștigătorului, precum și a calendarului ulterior al Concursului sau a altor schimbări legate de implementarea Concursului.
9.5. Organizatorul are dreptul de a descalifica orice participant care nu respectă regulile Concursului sau în privința căruia există dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip la adresa Concursului.
9.6. Participanții se obligă, de asemenea, să pună la dispoziția Organizatorului toate datele de contact relevante, necesare acestuia pentru a lua legatura cu Participantul în vederea derulării Concursului, anunțarea câștigătorului, transmiterea premiului, etc.
9.7. Organizatorul nu răspunde în niciun fel pentru daunele directe sau indirecte care rezultă din participarea la concurs cu excepţia cazului în care acestea se datorează unor acte de neglijenţă gravă sau unor acte intenţionate de care este responsabil Organizatorul.
Art. 10 - Prelucrarea datelor personale
Detalii despre prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul campaniilor organizate de Travelminit, precum și informații privind exercitarea drepturilor cu privire la protecția datelor se regăsesc în Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul campaniilor organizate de Travelminit: https://travelminit.ro/confidentialitate.
Art. 11 - Încetarea. Întreruperea Concursului. Forța majoră
Concursul poate înceta înainte de împlinirea perioadei prevăzute în Art. 3. în cazul producerii unui eveniment ce constituie forță majoră, inclusiv în cazul imposibilității Organizatorului, din motive independente de voința sa, de a asigura desfășurarea în bune condiții a Concursului, potrivit Regulamentului.
Forța majoră înseamnă orice eveniment extern, care nu poate fi prevăzut, controlat, evitat sau remediat într-un interval de timp de maxim 2 zile calendaristice de către Organizator.
Art. 12 - Contestații și litigii
12.1. Eventualele contestații cu privire la modul de organizare a Concursului sau de validare a câștigătorului vor fi luate în considerare dacă sunt recepționate de Organizator la adresa marketing@travelminit.com în termen de 3 zile calendaristice de la publicarea castigatorului pe pagina: https://www.campanii.travelminit.ro/hotelul-anului-2025-by-travelminit. Orice contestații sosite după această dată nu va fi luate în considerare.
12.2. Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanții cu privire la orice aspect legat de desfășurarea Concursului se va soluționa pe cale amiabilă, iar în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile va fi soluționate în instanțele judecătorești române competente din Cluj-Napoca.
Art. 13 - Alte Clauze
13.1. Deciziile Organizatorului privind concursul sunt finale și aplicabile tuturor Participanților.
13.2. Destinatarul informațiilor trimise de participanți este Travelminit International SRL.
13.3. Premiul neacordate va rămâne în posesia Organizatorului, care poate dispune liber de acestea în manieră pe care o va consideră necesară sau potrivită intereselor sale.
13.4. În cazul în care o anumită prevedere a prezentului Regulament este declarată nulă, celelalte prevederi rămân valabile / valide în măsura în care pot produce efecte juridice chiar în absența condițiilor declarate nule. În măsura posibilului, condițiile anulate se înlocuiesc cu o altă reglementare rezonabilă validă juridic, care să corespundă cât mai mult scopului prevederilor lipsite de validitate.
SC Travelminit International SRL
prin Imecs-Ambrus Timea
Administrator
și
prin Szilveszter Norbert
Administrator