În primul rând este nevoie să te autentifici în contul tău de administrare: hotel admin.
Accesează meniul “Tarife și capacitate”, și alege submeniul "Reduceri și suprataxe". Mai apoi apasă butonul Adăugare o nouă reducere.
Alege tipul de reducere dorit din câmpul Selectați din cei 7 enumerați:
1. Reducere pentru rezervări timpurii(early booking): aici poți seta un preț mai redus pentru turiștii care doresc să-și finalizeze o rezervare din timp. (ex. 30, 60 zile)
2. Reducere Last Minute: este cea mai ușoară modalitate de a-ți vinde ultimele camere rămase.(ex: 1, 2, 3 zile)
3. Reducere Long Stay: aici poți oferi reduceri pentru turiștii care fac rezervare pentru o perioadă mai lungă.
4. Reducere Nopți gratuite: poți oferi nopți gratuite, atunci când turiștii își rezervă mai multe nopți de cazare.
5. Cost suplimentar Short Stay
6. Supliment general
7. Reducere generală: ceea ce te ajută de ex. să-ți vinzi camerele pentru perioadele de extrasezon.
Pentru a seta o reducere Last minute, dai click pe această opțiune, după care poți configura detaliile acesteia.
Primul pas este să denumești reducerea, de ex. Reducere last minute cu 24 ore înainte de sosire.
Al doilea pas este precizarea valabilității de reducere. Dacă alegi opțiunea Da, poți seta ca reducerea să fie valabil doar în zilele de sosire, sau în zilele de ședere. După care definim intervalul în care va fi valabil reducerea, de ex. 1-31 mai.
În cazul în care alegi varianta Nu, reducerea va fi valabilă pe o perioadă nedeterminată.
Al treilea pas este să definim în ce zile de ședere este valabil reducerea: doar în timpul săptămânii, doar în weekend, sau toată săptămâna.
De ex: reducerea este valabilă de joi până luni, astfel debifează zilele de marți și miercuri:
Următorul pas este să specifici cu câte zile înainte de data sosirii se fac rezervările pentru obținerea reducerii, unde poți completa de exemplu 1 zi.
Mai poți specifica cu câte nopți modifici prețul, de ex. 3 nopți. Aici puteți să setați de exemplu dacă doriți să aplicați reducerea doar pentru a patra sau a cincea noapte.
Pasul următor: selectează valoarea reducerii în procent sau sumă fixă, de ex. 20% și selectează pe ce tipuri de camere se aplică reducerea.
Dacă ai setat și alte reduceri poți să alegi cu ce alt tip de reducere vrei să cumulezi, însă dacă nu vei bifa nicio opțiune, reducerea nu se va cumula cu altă reducere.
Atenție: La final apasă butonul Salvare.
Accesează meniul “Tarife și capacitate”, după care submeniul "Reduceri și suprataxe", unde îți vor apărea toate reducerile și suprataxele setate.
Poți modifica o reducere existentă cu butonul: Modificare, sau dacă dorești să ștergi de tot o reducere sau suprataxă apasă butonul: Eliminare, după care Confirmare eliminare.